Einfach & erfolgreich Schulball Karten verkaufen
Endlich ist es so weit: Eure Ballkarten sind frisch gedruckt bei euch angekommen. Jetzt kann das Verkaufsteam eures Schulballkomitees zur Tat schreiten. Doch bevor ihr planlos mit dem Verkauf von Ballticktes beginnt, solltet ihr euch hier über die Verkaufsmöglichkeiten von Ballkarten informieren.
Der Vorverkauf
Je nach Größe der Schulballs findet der Vorverkauf der Ballkarten 1 bis 3 Monate vor dem Ball statt. Damit eure potenziellen Ballgäste dieses Angebot wahrnehmen, müsst ihr in dieser Zeit euren Maturball promoten.
Promotion des Ballkartenvorverkaufs
Auf der Schulwebsite
Auf der Maturaballwebsite
Auf den Social-Media-Kanälen des Maturaballs
Mit Plakaten
Mit Flyer
Durch die Sponsoren
Genauso wie es verschiedene Möglichkeiten gibt den Vorverkauf der Balltickets zu promoten, gibt es unterschiedliche Optionen für den Verkauf der Eintrittskarten.
1. Option:
Vorverkauf in der eigenen Schule
Klassischerweise wird der Verkauf der Eintrittskarten für den eigenen Schulball in der eigenen Schule abgewickelt. Einerseits können einige Mitglieder des Ballkomitees die Balltickets in der Pause zum Kauf anbieten. Anderseits bietet in manchen Schulen das Sekretariat an, den Vorverkauf der Ballkarten zu übernehmen.
2. Option:
Externe Verkaufsstellen
Besonders große Schulen mit vielen Absolventen und Absolventinnen profitieren davon, wenn sie sich beim Vorverkauf der Ballkarten an externe Verkaufsstellen wenden. Zum einem können Partnerschulen einen Teil des Verkaufs von Eintrittskarten übernehmen. Zum anderen gibt es die Möglichkeit, dass Sponsoren wie Banken & Co. eure Karten in ihren Filialen vertreiben.
3. Option:
NEU – Online-Ticketverkauf
Im digitalen Zeitalter darf der Online-Ticketverkauf natürlich nicht zu kurz kommen. Entweder ihr ermöglicht es auf eurer Website Ticketanfragen entgegenzunehmen oder ihr erstellt ein Event bei einem Online-Ticketservice.
Die Abendkassa
Für die Ballgäste, die sich erst am Tag des Balls dafür entscheiden zu kommen, ist die Abendkasse die wichtigste Anlaufstelle. Natürlich auf für jene Ballgäste, die sich ihr Ticket an der Abendkassa hinterlegen lassen. Damit am Ballabend alles rund läuft muss die genaue Einlasszeit überall korrekt angegeben werden. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Abendkasse sollten genau wissen, welche Ermäßigungen für welche Personengruppe gelten. So kann ein reibungsloser Kartenverkauf garantiert werden.
Fazit
Zusammen mit der Hilfe eures Sekretariats, eurer Partnerschulen, euren Sponsoren & Co. kann der Vorverkauf euren Ballkarten nur zum vollen Erfolg werden. Außerdem könnt ihr auf diese Weise bereits sehr früh feststellen, wie viele Ballgäste ihr empfangen werdet. Dennoch ist auch die Abendkasse für einen Maturaball unerlässlich. So haben nämlich auf die Nachzügler noch eine Chance, ein Ticket für euren Ball zu ergattern.