Das nötige Personal für einen Maturaball – Eine Auflistung
Im Laufe jeder Ballplanung kommt irgendwann die Frage auf, welches Personal für den einzigartigen Ballabend benötigt wird. Die meisten Ballkomitees verbinden mit der Suche nach den passenden Eventpersonal für einen Maturaball im ersten Moment viel Arbeit. Damit sich jetzt nicht auch bei euren Ballkomitee-Treffen deswegen eine große Verzweiflung ausbreiten, haben wir für euch eine Auflistung der wichtigsten Schulball Dienstleister erstellt. Denn eine überlegte Vorgehensweise bei der Buchung von Eventpersonal spart nicht nur Kosten, sondern reduziert gleichzeitig das Stresslevel jedes Ballkomitees. Das wissen wir aus Erfahrung.
Security
Schon bei der Buchung der Location solltet ihr euch mit dem Locationbesitzer über die Sicherheit während der Ballnacht unterhalten. Da die meisten Locations spezialisiert auf das Veranstalten von Bällen sind, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass euch gleich der hauseigenen Security-Services angeboten wird. Wenn ihr dieses Angebot annimmt, könnt ihr den Punkt Security bereits sehr früh von der Must-have-Liste streichen.
Catering
Auch bei der Suche nach einem Catering-Services solltet ihr euch vorerst mit eurer Location absprechen. Da die Möglichkeit besteht, dass ihr das Catering in einem All-Inclusive-Angebot zur Location mitbuchen könnt. Natürlich muss die Entscheidung auf Basis eurer Anforderungen getroffen werden. Die Wahl zwischen Buffet und Menü-Service hängt stark von eurem Budget und der erwarteten Gästeanzahl ab.
Bartender
Damit eure Ballgäste nicht verdursten, muss auch das nötige Personal für die Bar engagiert werden. Vielleicht stellt der von euch gewählte Catering-Service auch ausgebildete Bartender für euer Events zur Verfügung. So hättet ihr gleich zwei Fliegen mit einer Klatsche geschlagen. Unser Tipp: Überlegt zuvor welche Getränke ihr anbieten wollt und ob ihr mehrere Bars benötigt.
Techniker
Ihr wollt euren Ball live projizieren, Lichtereffekte verwenden oder einfach nur die Schulband während des Ballabend spielen lassen? Damit ihr euch eure Wünsche erfüllen könnt, müsst ihr mit eurer Location die technische Ausrüstung abklären. Es hängt von der Ausstattung der Location ab, ob ihr einen externen Techniker einstellen müsst.
Fotografen
Ein Ballfotograf beim Maturaball darf auf keinen Fall fehlen. Hier sind wir uns wahrscheinlich alle einig. Ein professioneller Fotograf zeichnet sich durch sein Gespür für besonderen Momente aus. Schlussendlich geht es nämlich nicht darum einfach nur Schnappschüsse des Ballabends zu haben, sondern die Emotionen der Ballgäste während des Maturaballs für die Zukunft einzufangen.
Videografen
Während Fotos starre Momentaufnahme sind, bieten Videoaufnahmen der Ballnacht die Möglichkeit sich regelrecht in die Situation zurückversetzen zu können. Deswegen ist unserer Erfahrung nach ein Videograf mittlerweile auf jedem Maturaball unerlässlich. Zudem werden die Aufnahmen anschließend professionell überarbeiten und werden somit sicher das Highlight bei jedem Klassentreffen.
Musiker
Für die Musik am Schulball muss gesorgt sein. Deswegen sollte ich schon im Herbst vor eurem Schulball abklären, welche Art von Musikern ihr benötigt. In den meisten Fällen gibt im Hauptsaal Live-Musik von der Schülerband oder einem Ballorchester. Zusätzlich gibt es bei Schulallveranstaltungen für gewöhnlich einen Saal, in welchem ein DJ eurer Wahl auflegt.
Komitee-Personal
Das Ballkomitee plant zum einen ein Jahr lang die Umsetzung des Schulballs und zum anderen muss die Ballkomiteemitglieder auch während des Ballevents eine Handvoll an Aufgaben erledigen. Zu diesen Aufgaben gehört zum Beispiel der Verkauf der Tickets, die Moderation des Ballabend, die Betreuung des Tombola-Stands & Co. Damit alles reibungslos läuft, solltet ihr euch einen Monat vor dem Ball bei einem Komitee-Treffen die Arbeitseinteilung besprechen.