5 Ideen für eine erfolgreiche Maturaballpromotion
Wenn man sich schon die Mühe der Ballplanung macht, dann möchte man auch, dass der eigene Maturball von so vielen Gäste wie möglich besucht wird. Denn eine volle Balllocation ist neben dem persönlichen Feedback der Ballgäste einer der größten Bestätigungen für die gelungene Arbeit des Ballkomitees. Damit auch ihr während und nach dem Ballabend stolz auf eure Leistungen als Schulballkomitee sein könnt, haben wir für euch 5 Ideen für eine erfolgreiche Maturaballpromotion zusammengeschrieben.
1. Tipp: Den richtigen Balltermin wählen
Die Wahl des Balltermins kann die Besucherzahl eures Schulballs maßgeblich beeinflussen. Deswegen solltest du im Vorhinein abklären, ob sich euer Wunschtermin mit einem anderen bevorstehenden Event kreuzt. Auf diese Weise gehst du von Beginn an sicher, dass die Ballgäste zu eurem Ballevent kommen.
2. Tipp: Auf den Vorverkauf aufmerksam machen
Damit euer Vorverkaufsangebot wahrgenommen wird, müsst ihr darauf aufmerksam machen. Hier gibt es 3 Möglichkeiten:
• Mundpropaganda: Lasst die Leute von eurem Ballvorhaben wissen und weckt deren Neugier. Durch Mundpropaganda sollt ihr besonders eure eigenen Mitschüler*innen, Lehrer*innen und Eltern zum Kauf eines Balltickets animieren.
• Plakatieren: Die wahrscheinlich älteste Art & Weise auf ein bevorstehendes Event hinzuweisen ist das Plakat. Schon bevor ihr mit dem Verkauf der Eintrittskarten beginnt, sollten diese in eurer Schule oder in der Nähe der von euch gewählten Verkaufsstellen platzieren.
• Online- & Offline-Werbung: Ob ein kurzer Beitrag zu eurem Schulball in der Bezirkszeitung oder einen ganzes Social Media Account, der eure Arbeit als Ballkomitee festhält, Werbung zu machen lohnt sich immer. Auf diese Weise erreicht ihr vielleicht eine unerwartete Zielgruppe.
3. Eigene Website gestalten
Die Gestaltung einer eignen Maturaballwebsite ist zwar mit einem relativ großen Zeitaufwand verbunden, aber bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich. So könnt ihr nicht nur Werbung für eure Sponsoren machen und aktuelle Updates zur Veranstaltung geben, sondern auch über die Website Ticketanfragen entgegennehmen. Entweder jemand aus eurem Team besitzt die technischen Fähigkeiten zur Umsetzung einer Website oder engagiert einen Profi.
4. Ball-Portale nutzen
Durch das Eintragen in den Ballkalender habt ihr die Chance auch Schüler*innen aus anderen Schulen von eurem Ball wissen zu lassen.
5. Gewinnspiel organisieren
Wer liebt Gewinnspiele nicht? Genau deswegen empfehlen wir euch ein kleines Gewinnspiels zu organisieren. Entweder ihr startet eine Verlosung von Freikarten für eurer Event auf eurem Social Media Account oder ihr legt vor dem Vorverkauf fest, dass bestimmte Eintrittskartennummern gleichzeitig Tombola-Lose sind. Im zweiten Fall müsst