Ballmedien richtig drucken – wie du das Beste aus deinen Designs rausholst.
Eure Maturaballdesigns für die Eintrittskarten, Flyer, Plakate & Co. sind endlich fertig? Dann könnt ihr jetzt eigentlich mit dem Druck eurer Ballmedien beginnen. Aber bevor ihr zur Tat schreitet, führen wir euch noch die wichtigsten Details für einen qualitativhochwertigen Maturadruck vor Augen.
First things first: Die Eintrittskarten
Eintrittskarten sind für Ballevent unerlässlich. Denn die Eintrittskarten sind das Aushängeschild für euren Maturaball. Folglich sollten die Eintrittskarten nicht auf einem 0815 Papier gedruckt werden. Für gewöhnlich werden Eintrittskarten auf einem Papier um die 300g gedruckt. Neben der Stärke und Stabilität des Papiers muss ebenfalls das Vorhandensein einer Perforierung zum Abreißen besprochen werden. Auch eine fortlaufende Nummerierung der Ballkarten ist in den meisten Fällen notwendig. Darüber hinaus müsst ihr euch zwischen den Standardformaten DIN A5, DIN A6, DIN A7, DIN A8, DIN lang oder einer freier Größenwahl entscheiden. Zu guter Letzt gilt es abzuwägen, ob ihr eure Ballkarte beidseitig oder einseitig bedrucken wollt und ob ihr eine Leimung an der kurzen Seite wünscht. Diese Entscheidung hängt ganz von eurem individuellen Design ab.
Alles im allem müssen beim Druck der Ballkarten die folgenden Punkte beachtet werden:
Größe: DIN A5, DIN A6, DIN A7, DIN A8, DIN lang oder eine freie Größenwahl
Papierstärke: 300g
Perforierung: fixe oder flexible Perforierung
Fortlaufende Nummerierung: ein- oder zweifach
Leimung zu je 25, 50 oder 100 Blatt
Flyer & Plakat
Damit eure Ballflyer & eure Ballplakate ihren Zweck erfüllen ist es von großer Bedeutung, dass die Druckvorlagen von guter Qualität sind. Hier müsst ihr darauf achten, dass die wichtigsten Informationen auf euren Flyer und Plakaten auch gut lesbar sind und nicht abgeschnitten werden. In der Regel werden Flyer in den standardisierten Formaten DIN A6, DIN A5 und DIN Lang erstellt. Bei Plakaten wird zwischen Formaten DIN A0, DIN A1, DIN A2 und DIN A3 unterschieden, wobei DIN A0 das größte Format darstellt.
Alles auf einen Blick:
Wichtig: gute Druckvorlage
Flyer Formate: DIN A6, DIN A5 und DIN Lang
Plakat Formate: DIN A0, DIN A1, DIN A2 und DIN A3
Programmhefte
Das Programmheft hilft euch und euren Ballgästen dabei während eures Schulballs bei all den geplanten Programmpunkten einen Überblick zu behalten. Typischerweise ist A4 oder A5 das passende Format für ein Programmheft. Bei der Wahl des Formates müsst ihr beachten, dass dieses auch mit eurer Designvorlage kompatibel ist. Zudem ist euer Design und die dazugehörige Seitenanzahl ausschlaggebend bei der Entscheidung, ob ihr einen Umschlag und somit eine Heftung des Programmheftes benötigt.
Das wichtigste über das Programmheft auf den Punkt gebracht:
Format: A4 oder A5
Heftung
Tisch- und Menükarten
Der Vollständigkeit halber muss bei Druck der Ballmedien auch an die Tisch- und Menükarten gedacht werden. Die Tischkärtchen sind meist in der Größe 9 x 10 cm verfügbar und werden auf das Tischkartenformat 9 x 5 cm genutet. Ob ihr auch Speise- und Getränkekarten drucken müsst, hängt besonders von eurer Location und euren Plänen ab. Insofern ihr eine Schülerbar oder einen Kuchenstand verwirklichen wollt, scheint es durchaus sinnvoll auch für diese Karten anzufertigen. Für den Kuchenstand bietet es sich an Kärtchen im Tischkartenformat zur Beschreibung der Speisen zu erstellen. Das Getränkeangebot der Schülerbar kann am besten mit einem großen Poster angezeigt werden.
Kurz gesagt muss bei Druck der Tisch- und Menükarten auf die folgenden Details geachtet werden:
Format Tischkärtchen & Kuchenkärtchen: 9 x 10 cm genutet auf 9 x 5 cm
Format Getränkekarte der Schülerbar: DIN A2 und DIN A3
Last but not least: Die Maturazeitung
Damit die Maturazeitung auch noch in 10 Jahre vergangene Erinnerungen aufblühen lassen kann, sollte bei dem Druck der Maturazeitung nicht gespart werden. Im besten Fall entscheidet ihr euch für ein Hard-Cover. Natürlich ist es auch möglich die Maturazeitung als Soft-Cover zu veröffentlichen. Jedoch ist eine Soft-Cover Maturazeitung lange nicht so widerstandfähig wie die Hard-Cover Variante.
Kurzum muss beim Druck der Maturazeitung die folgende Entscheidung getroffen werden:
Hard-Cover oder Soft-Cover
Fazit
Eines ist klar: Beim Druck der Ballmedien müssen echt viele Details beachtet werden. Damit eure Druckwünsche gleich beim ersten Versuch richtig umgesetzt werden, empfehlen wir euch mit euren Anliegen direkt zu einem Ballpartner wie www.prommmedia.at zu gehen. Denn die Grafiker von Prom Media haben nicht nur das nötige Know-how zur Verwirklichung von erstklassigen Eintrittskarten, Flyer & Co., sondern führen vor dem Druck eurer Ballmedien noch einen Ready-to-print Check durch. So stellt ihr sicher dass eure Ballmedien rechtzeitig und in bester Qualität bei euch ankommen.